Fecha de vigencia, 14 de mayo de 2018
Introducción
Univar se compromete a proteger la privacidad de sus clientes y proveedores de conformidad con las leyes y los reglamentos aplicables. Univar apoyo los derechos fundamentales de privacidad y protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales sobre privacidad, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Información personal que nos proporciona
Univar recopila la información personal que usted nos proporciona para crear una cuenta, cuando nos llama, usa herramientas de cuenta en línea, informa de problemas de servicio, llena encuestas, participa en concursos o promociones, o se comunica de otra manera con nosotros. Esta información podría incluir su nombre e información de contacto, como su dirección de facturación, dirección de correo electrónico y números telefónicos. También podríamos recopilar información sobre su cuenta y su uso de nuestros servicios, lo cual puede incluir su número de cuenta, datos de facturación e historial de pagos.
Podríamos recopilar información su navegador web nos envía automáticamente. Esta información por lo general comprende su dirección de protocolo de internet (IP), la identidad de su proveedor de servicios de internet, el nombre y la versión de su sistema operativa y navegador, la fecha y hora de su visita, la página que lo enlazó con Univar y las páginas que visita. También podríamos obtener datos e información acerca de usted de terceros, por ejemplo, información de crédito de agencias de informes crediticios.
Cómo podríamos usar su información personal Cumplimos con nuestras obligaciones legales de las siguientes maneras: mantenemos los datos personales actualizados; los almacenamos y destruimos de manera apropiada; protegemos los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso y divulgación no autorizados; y nos aseguramos que existan medidas técnicas apropiadas para proteger los datos personales.
Base legal para procesar sus datos personales
El procesamiento podría ser necesario para los intereses legítimos de Univar o de un tercero, excepto cuando dichos intereses tengan conflicto con sus intereses, derechos o libertades. El procesamiento puede ser necesario para establecer o ejecutar un contrato con usted. Para ciertos fines adicionales, su información personal solo podrá usarse con su consentimiento explícito.
En particular, su información personal podría usarse para: Brindarle un servicio al cliente efectivo y eficiente; proveer productos, información y servicios que usted solicita;
procesar pedidos que usted hace en nuestro sitio web; fines analíticos; mejorar el contenido, la funcionalidad, el desempeño y la facilidad de uso de nuestro sitio web; brindar apoyo técnico y resolver problemas; actividades relacionadas con nuestros derechos y obligaciones legales; y
ciertos fines adicionales, solo con su consentimiento explícito.
Su elección de preferencias
Respetamos su derecho de elegir sus preferencias relacionadas con las maneras en que recopilamos, usamos y divulgamos su información personal. Cuando resulte apropiado, se le pedirá que elija sus preferencias en el momento en que recopilamos su información personal. Si recibe comunicaciones por correo electrónico o de mercadotecnia, puede optar por ser excluido de dicho servicio en cualquier momento utilizando la función de cancelación de suscripción incluida en los correos electrónicos.
Cómo podríamos compartir su información personal Si lo permiten las leyes aplicables, podríamos compartir su información:
Dentro de Univar para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad en línea.
Con nuestros proveedores de servicios externos que realizan servicio en representación nuestra. Nuestros proveedores de servicios externos tienen la obligación de utilizar medidas apropiadas de protección de la privacidad y solo podrán usar la información para brindarle servicios a Univar. Univar no vende, alquila ni comercia su información personal. Univar podrá transferir su información personal fuera del país o de la región geográfica donde usted se encuentra. Cuando lo hagamos, nos cercioraremos que existan medidas de protección apropiadas.
Transacciones comerciales y transferencias Univar podrá comprar, vender, formar o reorganizar de otra manera uno o más de sus negocios o vender acciones o activos, por ejemplo, como resultado de una venta, fusión, reorganización o liquidación. Una transacción de este tipo podría comprender la divulgación de su información a posibles compradores o socios. En este caso, nos aseguraremos que existan medidas de seguridad apropiadas y estrictas disposiciones de confidencialidad.
Cumplimiento de las leyes y protección de nuestros derechos y de los derechos de los demás. Podríamos divulgar información personal cuando consideremos, de buena fe, que la divulgación es apropiada para cumplir con una ley, una orden judicial o un citación judicial. También podríamos divulgar información personal para cooperar en una investigación gubernamental; para prevenir o investigar un posible crimen, como fraude o robo de identidad; para ejercer o aplicar nuestros términos de uso en línea u otros acuerdos; o para proteger nuestros derechos o bienes o los derechos, los bienes o la seguridad de nuestros usuarios o de otros.
No usaremos su información personal para enviar publicidad sobre productos o promociones, salvo que usted hay aceptado recibirla.
Enlaces externos
Los sitios web de Univar pueden contener enlaces a otros sitios operados por terceros. Univar no es responsable por las acciones o las políticas de privacidad de los sitios web de terceros.
Cookies y otras tecnologías de almacenamiento Univar puede utilizar tecnología de “cookies” en nuestros sitios web. Una cookie contiene información enviada por un sitio web, que se almacena en su disco duro o en memoria temporal. Se le solicitará su consentimiento y podrá cambiar la configuración de cookies en su navegador de internet o eliminar nuestras cookies en cualquier momento. Podríamos usar cookies para guardar sus preferencias en nuestros sitios web o para reunir estadísticas relacionadas con el número de visitantes a nuestros sitios web y solicitudes de archivos, los tipos de navegadores utilizados y otros datos agregados. Univar también podrá usar archivos de píxeles transparentes (por ejemplo, GIF, PNG, etc.) para gestionar la publicidad en línea mediante la recolección de información relacionada con los anuncios que dirigen tráfico a nuestros sitios web. La duración de estas cookies puede abarcar desde su eliminación al concluir la sesión del navegador hasta un plazo de 60 días en el caso de configuración de preferencias, y algunas cookies podrían persistir hasta un año. Univar no recopila datos de ubicación geográfica.
Análisis
Este sitio web puede usar servicios analíticos web provistos por by Google, Inc. (“Google”). Estos servicios analíticos utilizan “cookies”, que son archivos de texto colocados en su computadora, para ayudar al sitio web a analizar la manera en que los usuarios utilizan el sitio. Google podrá usar esta información de conformidad con su política de privacidad. Al usar este sitio web, usted da su consentimiento para que Google procese datos acerca de usted en la forma y para los fines descritos arriba.
Recomercialización de anuncios Este sitio web podrá usar servicios de recomercialización de Google AdWords, Facebook, LinkedIn, AddThis y Turn, y posiblemente otros servicios, para anunciarse en sitios web de terceros a visitantes anteriores a nuestros sitios web. Todos los datos recopilados por nosotros se usarán de conformidad con nuestro Aviso de Privacidad. Se solicitará su consentimiento si se requiere y, si usted así lo desea, puede excluirse por completo de la publicidad basada en intereses configurando las cookies o utilizando un módulo adicional para navegador en forma permanente.
Uso de funciones o áreas especiales de nuestros sitios web
Algunos de nuestros sitios web tienen funciones especiales, como encuestas, contenido utilizado con licencia, tienda en línea o áreas protegidas por contraseña. En los sitios web de Univar podrían aparecer declaraciones de privacidad específicas, como serían los sitios para inversionistas y de oportunidades profesionales. En estos sitios web, se le pedirá que acepte términos especiales que rigen el uso de la función especial o del área protegida por contraseña.
Foros públicos
Podríamos ofrecer salas de chat, blogs, tableros de mensajes, tableros de noticias o foros públicos similares donde usted y otros usuarios de nuestro sitio web pueden comunicarse. Salvo que las leyes o los reglamentos aplicables exijan lo contrario, las protecciones descritas en el Aviso de Privacidad en línea no se aplican a la información (incluida la información personal) que usted publica u ofrece de modo voluntario en estos foros públicos. Toda información que comparta en un foro público es información pública y podrá ser vista o recopilada por cualquiera, incluidos terceros que no acatan nuestro Aviso de Privacidad en línea. Univar no es responsable de los acontecimientos que resulten de la distribución de información que usted decida publicar o compartir públicamente a través de nuestros sitios web.
Privacidad infantil
No recopilamos de manera intencional información sobre niños para vender o promover nuestros productos o servicios. Los visitantes deberán ser mayores de 18 años para proporcionar información de registro o de encuestas. Si usted cree que una persona menor de 18 años ha enviado información de contacto personal a Univar, comuníquese de inmediato con nosotros a la dirección indicada bajo y haremos un esfuerzo razonable para eliminar prontamente dicha información de nuestras bases de datos.
Seguridad
Univar sigue prácticas estándares de la industria para proteger la información que recopilamos, a fin de evitar el acceso, uso o divulgación de información en formas no autorizadas. Estas prácticas de seguridad comprenden medidas de protección técnicas, administrativas y físicas. Univar aplica medidas apropiadas para proteger la información personal en poder de Univar contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Univar toma precauciones comercialmente razonables para proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de su información personal."
También contamos con procedimientos para manejar presuntas infracciones de seguridad de datos. Le avisaremos a usted y a los reguladores correspondientes de una presunta infracción de seguridad de datos cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.
Protección SSL Algunas áreas protegidas por contraseña de nuestros sitios web requieren una conexión segura con su computadora. Utilizamos una tecnología de encriptado conocida como capa de conexión segura (Secure Socket Layers, SSL). Se mantiene una conexión segura hasta que usted sale del área segura del sitio. Univar no puede garantizar la seguridad de la transmisión de información personal por Internet.
Protección mediante contraseña Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus contraseñas. Tenemos el derecho de suponer que toda persona que acceda a uno de nuestros sitios web con una contraseña asignada a usted tiene el derecho de hacerlo. Usted será el único responsable de las actividades de cualquier persona que acceda a nuestros sitios web utilizando una contraseña asignada a usted. Deberá cambiar prontamente sus contraseñas si observa un riesgo de que su contraseña haya sido comprometida.
Retención
Univar podrá retener su información personal durante el plazo requerido por las leyes. Posteriormente, destruiremos sus datos personales de modo seguro, de conformidad con nuestras políticas y procedimientos internos.
Sus derechos
Sus derechos relacionados con su información personal incluyen la capacidad de:
Acceder a su información personal y a cierta otra información suplementaria que este Aviso de Privacidad está diseñado para abordar; corregir su información personal si es incorrecta o anticuada;
eliminar su información personal; restringir u objetar el procesamiento de su información personal, en particular cuando la organización se base en sus intereses legítimos como base legal para el procesamiento; transferir sus datos en un formato portátil, en particular cuando el procesamiento se base en su consentimiento o sea llevado a cabo por medios automatizados; quejarse ante una autoridad supervisora; retirar su consentimiento previo para el uso de su información personal; y solicitar la restricción del procesamiento futuro cuando exista una disputa relacionada con la exactitud o el procesamiento de sus datos personales.
Si ha creado una cuenta o un perfil personal en uno de nuestros sitios web, deberá ser capaz de acceder y actualizar la totalidad o una parte de su información personal. Si desea acceder, actualizar o corregir otra información personal, comuníquese con nosotros. Podríamos solicitarle información adicional para verificar su identidad. En la mayoría de los casos, actualizaremos la información en la forma solicitada si no tenemos razones para limitar o rechazar su solicitud según lo permitan o exijan las leyes, o si no podemos verificar su identidad.
Contacto con Univar
Para ejercer todos los derechos relevantes, consultas o quejas, comuníquese con Univar de las siguientes maneras: Envíe un correo electrónico al Programa de Privacidad de Univar, a
[email protected]; comuníquese con el asesor legal de Privacidad Global y los oficiales de Protección de Datos en Europa, Medio Oriente y África (EMEA) al teléfono +41 (0)58 360 7212 o por correo electrónico a
[email protected]; o envíe un correo postal a:
Privacy Program
17411 NE Union Hill Road
Redmond, WA 98052 USA
ATTN: Information Protection Program Manager.
La RGPD también le concede el derecho de presentar una queja antes una autoridad supervisora, en particular en un estado de la Unión Europea (o EEE) donde trabaje, viva o haya ocurrido una presunta infracción de las leyes de protección de datos.
Sus derechos de privacidad en California La Sección 1798.83 del Código Civil de California, también conocida como ley “Shine The Light”, permite que los clientes de Univar que sean residentes de California soliciten y obtengan en forma anual información sobre la información personal (de haberla) que Univar pudiera haber revelado a terceros para fines de mercadotecnia directa en el año calendario anterior, sin cargo alguno. Si corresponde, esta información incluiría una lista de las categorías de información personal compartidas y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que Univar Solutions compartió información en el año calendario inmediato anterior. Si usted es residente de California y quiere presentar dicha solicitud, envíela por escrito utilizando la información de contacto presentada arriba.
Cambios a este Aviso de Privacidad en línea
Univar Solutions se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad según sea necesario, mediante la publicación de una versión modificada en nuestros sitios web. Estos cambios tendrán vigencia a partir de la fecha de publicación.
